Doanh nghiệp Việt Nam đưa máy sang Philippines cho đối tác thuê có thể chỉ thu tiền theo tháng, trong khi quyền sở hữu máy vẫn thuộc bên cho thuê. Khi chuẩn bị lô biển, tiền trên chứng từ thanh toán và giá trị của thiết bị cần được trình bày thành hai thông tin riêng.
Đừng lấy một kỳ thuê làm giá bán của máy
WTO nêu điều kiện của phương pháp trị giá giao dịch là có bằng chứng bán hàng để xuất khẩu sang nước nhập. BOC Philippines cũng yêu cầu căn cứ cho trị giá khai báo và có thể dùng các phương pháp theo trình tự nếu trị giá không được chứng minh.
Từ nguyên tắc đó, hợp đồng chỉ cho thuê cần được bên nhập khẩu xem xét theo đúng bản chất giao dịch. Không nên tự suy ra rằng khoản thuê tháng đầu, tiền đặt cọc hoặc con số ghi cho mục đích bảo hiểm chính là trị giá hải quan được chấp nhận.
Chuẩn bị hồ sơ nhận diện từng máy
Hãy tạo một bảng làm việc cho người phụ trách khai báo ở Philippines, nối hợp đồng thuê với tài sản thực tế:
- Tên máy, hãng, model, số serial và năm sản xuất nếu có tài liệu.
- Bên sở hữu, bên thuê, thời hạn thuê và địa điểm sử dụng.
- Tiền thuê, tiền cọc, dịch vụ lắp đặt và các khoản thu khác tách riêng.
- Chứng từ mua máy hoặc tài liệu giá trị mà chủ sở hữu có thể cung cấp.
- Tình trạng mới hoặc đã sử dụng, ảnh hiện trạng và phụ kiện đi kèm.
Đây là cách tổ chức dữ liệu để trao đổi, không phải danh mục giấy tờ bắt buộc cho mọi máy. Tài liệu nội bộ không liên quan nên được loại khỏi bản gửi đơn vị vận chuyển.
Làm rõ phương án kết thúc hợp đồng
Ví dụ giả định: một máy đóng gói được thuê cho dự án, nhưng hợp đồng cho phép người thuê mua lại sau đó. Người nhập cần báo cả điều khoản mua lại và kế hoạch đưa máy về Việt Nam nếu không mua. Hai khả năng này ảnh hưởng cách chuẩn bị hồ sơ; không thể chỉ ghi “hàng tạm gửi” rồi mặc định được miễn thuế.
Hãy yêu cầu đầu mối nhập khẩu xác nhận loại thủ tục dự kiến và căn cứ trị giá trước khi chốt lịch. Nếu họ còn chờ ý kiến chuyên môn, ghi rõ hồ sơ chưa hoàn tất thay vì sửa invoice thành một giao dịch bán không có thật.
Chốt kiện biển bằng dữ liệu của tài sản đã xác nhận
Sau phần chứng từ, gửi kích thước và trọng lượng từng máy sau đóng kiện, vị trí nâng và ảnh đế máy để kiểm tra phương án vận chuyển. Serial trên danh sách đóng hàng nên đối chiếu được với ảnh máy trước khi kiện gỗ hoặc màng bọc che khuất nhãn.
Nếu giao đến xưởng tại Metro Manila, cần địa chỉ đầy đủ và điều kiện tiếp nhận thiết bị. Chưa có xác nhận cho lô thực tế thì chưa coi việc có hợp đồng thuê là đủ điều kiện gửi, cũng chưa chốt thời gian hay chi phí giao máy.
Trao đổi phương án với Gia Phú
Xem dịch vụ gửi hàng Philippines đường biển. Gửi hình ảnh hàng hóa, tên hàng, số lượng, trọng lượng/kích thước và địa chỉ nhận tại Philippines qua kênh liên hệ hiện tại để Gia Phú kiểm tra phương án phù hợp trước khi gửi.
Nguồn tham khảo
- BOC Philippines — hướng dẫn trị giá và chứng từ nhập khẩu
- WTO — điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
Đối chiếu nguồn ngày 03/10/2026. Ví dụ trong bài là giả định; điều kiện tiếp nhận cần kiểm tra cho lô thực tế.