Hàng biển đã giao đến kho người nhận không có nghĩa mọi bước kiểm tra nghĩa vụ hải quan đều kết thúc. Nếu doanh nghiệp Philippines nhận thông báo yêu cầu nộp bổ sung, cần xác định thông báo thuộc lô nào và phát sinh từ đâu trước khi xử lý.
Hiểu vai trò của Liquidation and Billing System
BOC giới thiệu LBS theo CMO 09-2022 là hệ thống hỗ trợ xem xét giao dịch sau khai báo, xác định khoản còn phải thu và gửi thông báo khi cần. Bộ phận Liquidation and Billing có thể rà soát việc tính thuế, khoản thu và điều chỉnh theo quy trình.
Thông tin này giải thích vì sao có thể phát sinh yêu cầu sau bước thanh toán ban đầu. Nó không chứng minh một email cụ thể là hợp lệ, cũng không xác nhận số tiền trong email đó đúng với lô của bạn.
Lập bảng nối thông báo với tờ khai và thanh toán
Đề nghị người nhập hoặc đại lý khai quan tập hợp bộ hồ sơ có cùng số tham chiếu. Không chỉ gửi ảnh tổng số tiền qua ứng dụng nhắn tin rồi yêu cầu người bán chuyển ngay.
- Số, ngày và đơn vị phát hành thông báo.
- Số tờ khai, cảng làm thủ tục và tên người nhập.
- Vận đơn biển, invoice và phần hàng liên quan.
- Bảng tính hoặc lý do điều chỉnh được nêu trong thông báo.
- Chứng từ khoản đã nộp cùng xác nhận thanh toán.
Nếu một khoản không tìm thấy trong hồ sơ, đánh dấu để hỏi lại đầu mối chính thức. Chưa đối chiếu được không có nghĩa khoản đó chắc chắn sai; nhưng cũng chưa đủ cơ sở để phân bổ lại cho người gửi.
Tách điều chỉnh hải quan khỏi công nợ vận chuyển
Ví dụ giả định: email ghi tổng ba khoản, gồm phần thuế điều chỉnh, phí dịch vụ và phí lưu kho. Cần yêu cầu chứng từ, căn cứ và đơn vị thu của từng khoản. Việc dùng chung một bảng tổng hợp không biến cả ba thành thuế của BOC.
Khi thông tin người nhận tiền khác những gì đã thống nhất, xác minh qua kênh đã biết của bên phụ trách. Không dùng duy nhất số điện thoại hoặc đường dẫn mới trong thông báo để tự xác nhận tính hợp lệ. Giữ lại trao đổi và bản gốc để đối chiếu.
Chuyển đúng đầu mối xử lý phần chưa thống nhất
Nếu có bất đồng về cách tính hoặc phạm vi điều chỉnh, doanh nghiệp nhập nên trao đổi sớm với đại lý khai quan và bộ phận BOC phụ trách. Mốc phản hồi phải đọc trên hồ sơ và quy định áp dụng; bài viết không đưa một thời hạn chung cho mọi trường hợp.
Gia Phú có thể được yêu cầu đối chiếu phần chứng từ vận chuyển thuộc lô mình thực hiện. Người gửi nên nêu rõ số lô và chứng từ còn thiếu; không tự thay invoice cũ bằng bản có giá khác để giải thích số tiền sau khi hàng đã nhận.
Trao đổi phương án với Gia Phú
Xem dịch vụ gửi hàng Philippines đường biển. Gửi hình ảnh hàng hóa, tên hàng, số lượng, trọng lượng/kích thước và địa chỉ nhận tại Philippines qua kênh liên hệ hiện tại để Gia Phú kiểm tra phương án phù hợp trước khi gửi.
Nguồn tham khảo
Đối chiếu nguồn ngày 05/10/2026. Ví dụ trong bài là giả định; điều kiện tiếp nhận cần kiểm tra cho lô thực tế.